Training SOP- Kunci Jitu Kesuksesan
Training SOP- Kunci Jitu Kesuksesan, “Training SOP”, sangat di perlukan dalam era sekarang karena adanya tuntutan perkembangan perusahaan dan kompleksitas usaha.
SOP atau Standarad Operating Procedures adalah sebuah perangkat aturan atau instruksi yang di buat sebagai pedoman dalam melakukan suatu pekerjaan dalam sebuah perusahaan atau organisasi.
Instruksi atau aturan – aturan tersebut memuat langkah- langkah dan aktifitas – aktifitas dari sebuah proses atau prosedur yang harus di jalani untuk menghasilkan sebuah output yang sangat di harapkan.
Bisa di bayangkan dengan jelas apa yang akan terjadi bila sebuah perusahaan tidak memiliki SOP. Tentunya akan menimbulkan kebingungan di antara karyawan dalam perusahaan.
Ada banyak keuntungan yang dapat di raih apabila sebuah perusahaan atau badan usaha memiliki SOP. Keuntungan yang utama yang dapat di raih oleh perusahaan adalah dapat mendokumentasikan semua fungsi dalam perusahaan. Mendokumentasikan prosedur tertulis maupun praktek yang di lakukan secara kolektif maupun secara individu yang kemudian menjadi bagian dasar peraturan dalam perusahaan. Yang kemudian menjadi peraturan yang tidak bersifat individu atau grup tetapi untuk seluruh karyawan.
Untuk meningkatkan kinerja karyawan pada perusahaan sangat di butuhkan training secara rutin atau berkala. Maka dari itu “training SOP” sangatlah di butuhkan terutama bagi karyawan baru. SOP sangat membantu untuk membuat standarisasi bagi seluruh cabang perusahaan.
Dengan adanya SOP akan memudahkan untuk menentukan pekerjaan apa yang harus di lakukan, siapa yang harus mengerjakan, siapa yang memberi persetujuan, dokumen apa yang harus di siapkan dan selain itu juga dapat meminimalkan berbagai permasalahan yang secara keseluruhan dapat mengurangi efektifitas dan efisensi pekerjaaan.
Pentingnya Pelatihan SOP
Dalam lingkungan perusahaan di mana kepatuhan terhadap aturan adalah sebuah persyaratan dalam mengecek langsung pada lokasi, contohnya pada perusahaan farmasi, alat –alat kesehatan, bahan- bahan kimia dan lainnya, “training SOP” adalah keharusan.
Berdasarkan beberapa literatur atau berbagai referensi menyatakan bahwa sebagian besar masalah yang timbul dalam hal regulasi adalah kurangnya SOP tertulis. Dan kegagalan para karyawan dalam memahami dan mengikuti aturan yang ada. Dalam lingkungan pabrik hal tersebut di butuhkan agar tercapai kualitas kerja yang efektif.
SOP bukanlah merupakan dokumen yang static, yang tidak dapat di ubah atau mengalami perubahan sama sekali. Untuk meningkatkan kinerja dalam perusahaan, maka SOP perlu untuk direview secara teratur. Dan selalu di perbarui untuk menyakinkan bahwa perusahaan berusaha untuk selalu melakukan peningkatan dengan membuat prosedur – prosedur bekerja yang terbaru. Perubahaan yang di lakukan terhadap SOP harus di dokumentasikan dan secepatnya harus di sosialisasikan terhadap para karyawan.
“Training SOP” telah terbukti sangat bermanfaat. Selain dapat membantu untuk membuat sebuah proses lebih efektif. Training ini juga dapat meningkatkan penampilan kinerja, meningkatkan pelayanan bagi pelanggan dan yang paling penting adalah dapat meningkatkan bisnis dengan pesat.
Baca artikel HR yg penting jg di sini Metode Seleksi Karyawan
Belajar melalui video training kami @ udemy https://www.udemy.com/course/competency-based-interview/?referralCode=3E36D5518F40DF229E71