Evaluasi Jabatan Dalam Organisasi Mengapa Penting

Bale
Evaluasi Jabatan Dalam Organisasi Mengapa Penting

Evaluasi Jabatan Dalam Organisasi Mengapa Penting

07 November 2018

Evaluasi Jabatan adalah suatu proses yang sistematis untuk menilai setiap jabatan yang ada dalam struktur organisasi. Dalam rangka menetapkan nilai jabatan atas dasar sejumlah kriteria yang disebut faktor jabatan.

Tujuan dari penyusunan evaluasi jabatan adalah memperoleh dasar atau basis yang dianggap adil untuk membuat peringkat jabatan yang ada. Selain itu penyusunan evaluasi jabatan juga sangat membantu dalam menentukan nilai jabatan yang tidak mudah di ukur secara kuantitatif khususnya jabatan yang bersifat professional, managerial dan juga administratif

Istilah lain evaluasi jabatan adalah sistem penilaian bobot pekerjaan yang digunakan sebagai dasar penetapan standar gaji karyawan. Umumnya evaluasi jabatan yang digunakan oleh banyak perusahaan yaitu untuk memecahkan masalah penggajian, mengutamakan pendekatan rasional dalam menetapkan bobot dan nilai tiap jabatan.

Mengapa diperlukan Evaluasi Jabatan

  1. Karena diperlukan system manajemen yang baik dalam mengelola organisasi
  2. Karena setiap jabatan memiliki tugas, tanggung jawab dan peran yang berbeda-beda
  3. Karena organisasi perlu memberikan apresiasi terhadap setiap jabatan sesuai dengan tugas, tanggung jawab dan perannya tersebut
  4. Untuk mewujudkan rasa keadilan dalam organisasi

 

Apa Tujuan Evaluasi Jabatan

 

  1. Menyediakan dasar seobyektif mungkin untuk menilai jabatan
  2. Membangun relativitas internal dari jabatan-jabatan yang ada di perusahaan
  3. Menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk merancang, menjaga kesamaan dan mempertahankan struktur upah
  4. Meyakinkan bahwa organisasi mempertemukan kesamaan gaji yang etis dan legal untuk pekerjaan yang memiliki nilai kewajiban yang sama

 

Pada sistem evaluasi jabatan ini yang dinilai adalah pekerjaan dan komponen-komponennya, bukan hasil karya atau prestasi pekerjaannya. Proses tersebut terdiri dari 5 tahapan yaitu:

  1. Analisis jabatan
  2. Seleksi metode yang akan digunakan
  3. Penetuan faktor-faktor yang dinilai (compensable factor)
  4. Penghitungan nilai masing-masing jabatan
  5. Penyusunan struktur gaji sesuai dengan hasil penilaian

 

Evaluasi Jabatan Dalam Alur Proses Penyusunan Struktur & Skala Upah (Gambar)

 

Penulis : Budhi Wirawan (BALE Team Trainer)